Google Vault 是一个非常有用的治理插件，但大多数Workspace用户仍然不了解。 如果您很难搜索和导出数据，或者查找用户发送到回收站的文件，那么 Google 保险柜非常适合您。 Vault 不仅仅是一个备份，它还是一种数字安全解决方案，可以促进组织数据的治理。 因此，在本文中，我们将向您展示 Google 保险柜是什么、它的工作原理以及为什么您应该考虑在您的公司使用此工具。 我们走吧？ 什么是 Google 保险柜？ Google 保险柜是适用于 Google Workspace 的文件保留和搜索工具。 此附加组件通过保留、存储、搜索和导出数据来帮助您管理信息治理。 通过保管库，您可以轻松检索和访问员工公司Gmail中的邮件、云端硬盘文件以及 Google Workspace 应用程序中的其他信息。
总体而言Google 保险柜可以帮助
请注意，仔细定义谁将拥有 Google 保险柜管理员访问权限非常重要，因为可以轻松导出公司数据。 Google 保险柜的主要功能有哪些？ Google Vault 至少有 5 个主要功能。他们是： 维护 您可以选择某些类型的数据可以在您的帐户中保留多长时间。 这使您可以安全地保留您和您员工帐户中的所有数据，直到保 俄罗斯数据 留期结束，之后可以删除数据。 保留 如果需要，您可以对特定数据或文件进行“合法保留”，以防止它们被您或您的 Google Workspace 帐号中的用户删除。 虽然您可以根据需要设置任意数量的自定义规则，但您只能对每项 Google 服务应用一个默认保留规则。
此外默认规则不能应用于任
何特定帐户或时间段。 搜索 借助保险柜，您还可以搜索与Google Workspace关联的所有帐号中的文件和数据。 这是为了查找法律案件或解决公司问题所需的特定消息、文档或聊天。 出口 找到所需数据后，您可以轻松将其导出为可用文件，并将其发送给您的法律部门或其他相关个人。 审计 审计报告可以准 克罗地亚电话号码列表 确跟踪用户在其帐户上执行的所有活动。 如果您需要在案件或诉讼或其他法律事务中提供证据或证据，这可能会很有用。 Google 保险柜在实践中如何运作？ 想象一下，您的组织中的一位重要员工被解雇，您需要在 Google 云端硬盘上查找只有他有权访问的文件。 借助Google Vault的数据保留功能，即使文件已被扔进垃圾桶，也可以找到。
