拥有可靠的化学品采购和审批流程是防止无证危险化学品进入工作场所的理想方法。为了实施一个高效、无障碍的策略,你必须清楚地了解审批所需的信息、收集信息的方法、必须经过的部门以及产品被批准时需要采取的行动。拒绝了。 本文将引导您解决 ERA 客户设施在其产品审批流程中发现的挑战、使用化学品审批软件如何提供便利和动力,以及在考虑使用软件解决这些障碍时需要注意的事项。 在探索产品审批流程中的挑战之前,必须评估所需数据的类型并确定如何设置它。在大多数制造工厂中,批准流程所需的数据类型可在安全数据表 (SDS)、环境数据表 (EDS) 以及制造商可能提供的其他资源中找到。这些文件包含重要的化学数据,例如物理特性和可能的危险。 对于每个产品,您必须明确定义审批所需的数据,以便为安全和环境经理提供足够的信息来审查产品。这有助于您确定工艺流程并确定必要的步骤以及您的设施使用的化学品和材料的类型。 化学品和产品审批挑战通常会导致瓶颈或审批程序不准确。
产品审批流程中的挑战及其解决方法
最常见的障碍包括 从制造商处获取化学信息。 多个部门协调混乱,工作流程缺乏透明度。 无法标记已批准的化学品以及 通知相关各方数据变更并纠正错误。 产品制造商是产品信息的最佳来源;他们保留与其供应的产品相关的所有记录,这是批准过程中的关键因素。无法从制造商处获取化学信息 导致无法获取产品规格,这构成了产品审批的主要挑战。如果没有这些数据,健康和安全经理就无法安排适当的培训并确定车间员工所需的个人防护服。 的安全标准涵盖了生产设施中所有不同类型的潜在 俄罗斯手机号码清单 产品,包括如何培训和再培训员工以及如何监控接触情况的详细信息。 理想的产品审批平台应该提供与供应商或制造商的无缝沟通。他们对其产品有更广泛的了解,因此有一种方法可以让他们直接将信息输入系统,从而节省您手动从 SDS 中提取数据的时间,这一点至关重要。通过无缝制造商通信,您可以有效访问化学品数据,提高化学品规划效率。 让多个部门参与审批过程是许多组织在此过程中面临的另一个障碍。这些文件必须通过健康与安全经理和环境经理,前者确定处理和使用化学品所需的个人防护装备,后者评估产品使用对合规目标的影响。
ERA的产品审批平台
其他各方还必须根据化学品的预期用途定义与其相关的风险级别。例如,如果在生产环境和一般清洁中使用化学品,则需要确定清洁工与工厂工人的风险级别,这可能需要两名健康和安全官员来评估。通常,即使产品具有相同的功能,例如用于喷雾清洁和浸泡清洁的清洁剂,它也会带来不同的风险,这意味着它必须获得批准用于这两种用途。这为审批流程增加了一个额外的步骤。 工作流程透明度是大多数产品审批流程中的主要挑战。由于上述多个部门的存在,确定审批流程的阶段并进行审批可能会变得难以管理。有些批准可能相互依赖,这使得在没有正确的个人评 手机列表 估其内容的情况下很难传递它们。 透明度至关重要,因为它明确界定了公司内部责任并让每个相关人员承担责任。例如,高级领导层需要在签署产品介绍之前清楚地了解产品在设施内的处理方式。 实现工作流程透明度和简化多个部门之间的通信的理想解决方案是确保您的系统具有针对每个部门的定义的事件序列,如下面的 ERA 流程示例所示。在每个检查站,相关各方都会收到通知,确保万无一失。